Claves para cumplir
con Verifactu: qué es,
a quién afecta y qué
software necesitas
Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema obligatorio de facturación y cómo preparar tu empresa antes del 1 de enero de 2027.
Claves imprescindibles para entender Verifactu
y por qué necesitarás un software adaptado
En qué consiste
Verifactu es un sistema para asegurar el envío automático de información a la Agencia Tributaria cuando se emite una factura.
Se enmarca en el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y pretende luchar contra el fraude fiscal.
A partir del 29 de julio de 2025 cualquier solución de facturación que se venda deberá cumplir con el SIF.
A quién aplica y sanciones
El reglamento afecta a empresas y autónomos que utilicen sistemas para emitir, conservar y procesar la información de facturación.
No se aplicará en los territorios forales, ni a las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
⚠ Multas de hasta 50.000 € por ejercicioVerifactu, la opción recomendada
Envío automático mediante Verifactu: opción recomendada por la Administración, automatiza el cumplimiento normativo e implica menos obligaciones.
Registro sin envío (no Verifactu): se deberá guardar cada factura con firma digital y tenerla disponible para la Administración en cualquier momento.
¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Tres elementos clave que toda factura emitida bajo este sistema debe incorporar
Código QR
Todas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu incorporarán un código QR con los datos de la factura. Además, deberán incluir una frase indicando expresamente que son facturas Veri*Factu.
Envío de información a AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se facilita que el receptor, si lo desea, pueda proporcionar voluntariamente la información sobre la factura a la Agencia Tributaria mediante la lectura del código.
Registro de eventos
El sistema informático guardará un registro por cada factura expedida y contará con un log en el que se recojan los principales eventos del software: arranque, parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.
Programas para cumplir con Verifactu sin complicaciones
Descubre cómo hemos preparado nuestras soluciones para autónomos, empresas y asesorías
Configuración inicial: Verifactu o no Verifactu
Nuestro software permite trabajar con seguridad con ambos sistemas. Con una práctica pantalla de configuración, indica si la empresa está sujeta al SIF y si quieres enviar los registros de las facturas mediante Verifactu (el sistema recomendado).
Declaración Responsable de adaptación
Tal como marca la normativa, nuestras soluciones incluyen una Declaración Responsable conforme nos adaptamos al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, que deriva de la ley Antifraude.
Verifactu: tan fácil como generar una factura
Cuando se genera una nueva factura, su numeración será automática para asegurar el cumplimiento normativo. Tendrás dos opciones:
Guardar en borrador: no se emite la factura ni se envían datos a la Administración.
Guardar la factura: implica la emisión de la factura y el envío automático de los registros correspondientes a la Administración.
Una vez generada, podrás ver su estado en la propia solución para comprobar de manera muy sencilla si se ha aceptado y, de lo contrario, cuál es el motivo de rechazo.
Registros automatizados y bajo control
Nuestros programas generarán registros para cada factura, que se podrán exportar fácilmente ante cualquier requerimiento por parte de la Administración en el caso de optar por no acogerse a Verifactu.
Además, cumpliendo con la normativa, se generará automáticamente un registro de eventos para mostrar cualquier acción realizada en el software de facturación y así garantizar que no ha habido ninguna manipulación.
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Todas nuestras soluciones están 100% adaptadas a los nuevos requisitos de la Administración para que puedas cumplir con la normativa sin preocupaciones.
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