Una buena gestión de tu despacho de abogados se antoja fundamental para sobrevivir en el mercado actual, en el que las necesidades del cliente varían constantemente y la competencia y la información son cada día mayores, entre otras cosas debido a los medios online.
La correcta organización de tu despacho, teniendo en cuenta la gestión del tiempo y el control del gasto, es indispensable para que un bufete de abogados no pierda competitividad en el mercado y tenga posibilidades de crecimiento.
Mejora la gestión de tu bufete
Desde nuestra experiencia, con más de 25 años tratando a diario con despachos de abogados, hemos querido reunir en esta entrada 5 consejos para que mejores la gestión de tu bufete:
Analiza la productividad y el rendimiento de tu despacho: estudia qué área es más rentable para tu bufete y qué clientes son más costosos que otros. De esta forma podrás basar la estrategia de tu negocio en aquellas actividades que te produzcan más rendimiento.
Coordina tu equipo de trabajo: una buena planificación de citas y la priorización de tareas evitará olvidos o retrasos innecesarios. Tener un equipo de trabajo bien coordinado, que comparta documentos con facilidad, agendas y conozca el estado de las tareas del resto de compañeros mejorará mucho el trabajo diario y la eficiencia en tu despacho.
Ten un control digitalizado de los expedientes: es fundamental poder hacer un seguimiento detallado y exacto de toda la documentación de cada cliente, los correos electrónicos, las citas, los eventos y tareas, la facturación… Disponer de un software de gestión de expedientes que agilice la búsqueda, gestión y actualización de información desde cualquier lugar es prácticamente obligatorio hoy en día para no perder ni un ápice de información o tiempo.
Automatiza la facturación: consigue un mayor control sobre las facturas, los cobros y los pagos de tu despacho con un software que automatice la facturación. Eliminarás tareas repetitivas que requieren mucha dedicación y ganarás en precisión. En A3Satelcontamos con un software que te podría ayudar en esta tarea: a3ASESOR | scan, ya que este programa te permitirá digitalizar tus facturas y contabilizarlas de forma automática.
Adáptate al mercado: la transformación digital está haciendo que cada día aparezcan diferentes formas de trabajo, programas adaptados a las necesidades de los bufetes y nuevas necesidades en los clientes que no se pueden pasar por alto para seguir siendo competitivos.
Automatiza las tareas repetitivas. En tu bufete de abogados seguramente existan procesos que son repetitivos, por lo que tendrás que identificarlos para poder actuar en consecuencia. Poder automatizar dicho tipo de tareas es sumamente importante para mejorar la gestión de tu despacho.
Medidas para alcanzar el éxito en un despacho de abogados
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