Hoy en día, las asesorías y despachos profesionales conviven en un entorno muy dinámico y competitivo en el que la eficiencia se convierte en un valor fundamental para ofrecer un servicio de calidad a los clientes y diferenciarse. A medida que los requisitos laborales y administrativos se vuelven más complejos, encontrar herramientas y enfoques que simplifiquen estos procesos se ha convertido en una necesidad. Uno de ellos es la gestión laboral colaborativa del despacho.
El entorno colaborativo en la gestión laboral
El paradigma colaborativo se trata de un enfoque de trabajo donde la cooperación y la interconexión asesoría- cliente son esenciales. Este enfoque promueve una comunicación activa, una toma de decisiones compartida y el intercambio de información necesaria y relevante, creando un entorno que puede contribuir ha mejorar y optimizar de manera significativa a la gestión laboral de las empresas.
Las ventajas del entorno colaborativo son múltiples:
- Mejora de la productividad al promover la colaboración directa de asesor y cliente. Se enfoca hacia una gestión más eficientes y se logran mejores resultados.
- Aumento de la innovación gracias a la diversidad de ideas y perspectivas, encontrando soluciones más efectivas en el día a día de la asesoría.
- Fortalecimiento de las relaciones con clientes: Una colaboración estrecha con los clientes fomenta relaciones laborales más fuertes y más duraderas, ofreciendo un mejor servicio.
Asimismo, una comunicación fluida y digital entre la asesoría y el cliente es crucial para obtener respuestas rápidas y eficientes. La gestión en tiempo real permite a las asesorías responder rápidamente a las necesidades de sus clientes, mejorando la satisfacción y la confianza. Esta comunicación hacia el cliente debe realizarse en términos de transparencia y accesibilidad, permitiéndoles estar informados y al tanto de todos los procesos en marcha. En síntesis, esa colaboración activa facilita una trabajo más estrecho entre la asesoría y la pyme, permitiendo un intercambio de información y retroalimentación constante que beneficia a ambas partes.
afilia3: Una nueva herramienta para una colaboración eficiente
El día a día de las empresas requiere una constante comunicación con el Sistema de la Seguridad Social para formalizar un gran número de trámites. Entre estos trámites cobran una gran relevancia los asociados a las altas y las bajas de trabajadores, básicos para el correcto desempeño de la actividad empresarial.
Estos trámites se pueden complicar dependiendo de algunos factores, como el sector productivo de la empresa, que en ciertos ámbitos puede exigir inmediatez fuera de los horarios de oficina. Atenderlos adecuadamente requiere un sobreesfuerzo para la asesoría laboral a la hora de gestionar estas afiliaciones que, en la inmensa mayoría de las ocasiones, no son valoradas adecuadamente por los clientes.
Ante esta situación, y teniendo en cuenta los beneficios del entorno colaborativo, afilia3 nace para facilitar y mejorar la gestión laboral del despacho. La plataforma automatiza los movimientos de afiliación con la Seguridad Social y otros trámites con ella, permitiendo que los equipos de recursos humanos trabajen de manera más integrada y efectiva.
A3Satel, como especialista en la transformación digital de las empresas y conocedor de un sector productivo en el que ha trabajado durante más de 30 años, ha entendido la necesidad de aportar una solución tecnológica que unifique rigurosidad con simplicidad, dando respuesta a estas peticiones históricas realizadas por los profesionales del sector.
¿Por qué afectan los procesos de contratación al entorno colaborativo?
Algunos sectores productivos tienen dificultades recurrentes para formalizar la contratación de personal con inmediatez y fuera de los horarios de oficina, lo que conlleva el riesgo de incumplir la normativa laboral y de ser sancionados por la Seguridad Social.
Muchas empresas con un alto nivel de rotación de personal carecen de recursos para gestionar adecuadamente estos trámites, delegándolo en la asesoría. Es en este punto donde conviven:
- La exigencia que supone la cobertura de este tipo de operaciones por parte del despacho profesional, lo que se traduce en destinar recursos extraordinarios a estas tareas, o a poner en peligro la continuidad de su cliente por no poder atender adecuadamente esta necesidad.
- La especialización que requiere el uso de la plataforma online de la Seguridad Social está reservado a personal cualificado, por lo que no es una opción ofrecer a los clientes del despacho esta posibilidad.
- La integración y duplicidad del dato, con los riesgos que supone tener que trasladarlos manualmente en distintas plataformas en caso de emplear aplicaciones online no vinculadas a la aplicación de nóminas del despacho profesional.
La integración de afilia3 en un entorno colaborativo
¿Y si la solución al problema anteriormente expuesto fuera sencilla? ¿Y si se pudiera cambiar la forma de gestionar los movimientos con la Seguridad Social? Imagina transformar digitalmente el proceso de contratación de personal en la Seguridad Social mediante la creación de una solución que solvente los problemas de inmediatez, accesibilidad y rigurosidad de este tipo de acciones, creando un entorno favorable para la asesoría y la empresa.
Afilia3 permite introducir en tu flujo de trabajo de la asesoría una serie de beneficios alineados con el entorno colaborativo:
- Reducción de barreras administrativas: Al automatizar tareas rutinarias, los miembros del despacho pueden concentrarse en proyectos más estratégicos y de valor. El asesor incorporará a la solución la información especializada y el cliente sólo tendría que aportar los datos identificativos de los empleados.
- Acceso universal a la información: La capacidad de gestionar datos en tiempo real desde cualquier dispositivo facilita la cooperación con el cliente y la toma de decisiones informada. Afilia3 está fundamentada en la filosofía 24/7/all, accesible a cualquier hora, en cualquier día y desde cualquier lugar.
- Mejora de la Comunicación: Con procesos más eficientes, ambos equipos pueden comunicarse y coordinarse mejor, evitando malentendidos y retrasos. Afilia3 establece un modelo de colaboración y confianza entre la asesoría y el autónomo y/o pyme, poniendo en valor tus servicios y creando una relación estrecha con tu cliente.
Características Clave de afilia3
En muchas ocasiones, la actividad del clientes y sus necesidades productivas requieren de altas o bajas de empleados en momentos de la jornada laboral que, difícilmente, pueden ser cubiertas desde tu asesoría o despacho profesional. Pero eso no tiene que ser así. La inmediatez, la flexibilidad, la accesibilidad y la rigurosidad de afilia3 permite realizar los procesos de alta y bajas de empleados en la Seguridad Social de una manera descentralizada y de la forma más fácil posible.
- Automatización de procesos: Permite realizar altas y bajas de empleados de forma directa y sin complicaciones, reduciendo la carga administrativa.
- Afiliación inmediata: Disponible las 24 horas al día, los siete días a la semana y los 365 días al año, lo que asegura que los procesos que necesites puedan ser gestionados en cualquier momento, sin interrupciones.
- Gestión en tiempo real: Facilita el acceso y la actualización de información desde cualquier dispositivo, gracias a la app móvil, promoviendo la flexibilidad y la movilidad laboral.
El entorno colaborativo es el futuro. Está aquí para quedarse, y herramientas como afilia3 juegan un papel crucial en su implementación efectiva. Al simplificar y automatizar tu gestión laboral, afilia3 no solo mejora tu eficiencia, sino que también permite ahorrar tiempo y recursos para que despacho y cliente se centre en lo que realmente importa: trabajar, colaborar y crecer juntos.
Desde a3satel te invitamos a mejorar tu gestión laboral, a explorar cómo afilia3 puede integrarse en tu día a día, promoviendo un entorno de trabajo más colaborativo y eficiente. ¡Di adiós a estar siempre conectado, a perder tiempo, dinero y esfuerzo! ¡Di hola a afiliA3!